DANH MỤC SẢN PHẨM

Cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack F18 đơn giản nhất

Đăng bởi : 119 / Ngày đăng : 13-09-2021 Tin tức - máy chấm công

Máy chấm công Ronald Jack F18 là công cụ đắc lực hỗ trợ quản lý thời gian làm việc và tính lương thưởng cho người lao động. Vậy cách sử dụng máy chấm công này thế nào để hiệu quả nhất? Tham khảo ngày bài viết dưới đây để có thông tin hữu ích. 

1. Giới thiệu về máy chấm công Ronald Jack F18

Ronald Jack F18 là thương hiệu uy tín đến từ Malaysia. Thiết bị được nhiều công ty/doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng lựa chọn bởi nhiều tính năng vượt trội và cách sử dụng máy chấm công đơn giản . Nhờ đó hỗ trợ hiệu quả cho bộ phận nhân sự trong việc quản lý thời gian làm việc và tính công cho người lao động. Máy được sử dụng linh hoạt, vừa có thể chấm công, vừa có thể kiểm soát cửa ra vào đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho công ty/doanh nghiệp. 

Cách sử dụng máy chấm công đơn giản cùng nhiều tính năng vượt trội là thế mạnh giúp Ronald Jack F18 thống lĩnh thị trường

Thông số kỹ thuật của máy chấm công Ronald Jack F18 

  • Dung lượng chấm công: 5000 thẻ cảm ứng, 3000 dấu vân tay
  • Thời gian xác nhận: 1 giây
  • Tỷ lệ lỗi xác nhận vân tay < 0.1%
  • Dung lượng bộ nhớ: 100.000 lần chấm công
  • Kết nối: RS232/485, TCP/IP, USB-host
  • Chế độ: Chế độ anti passback
  • Cổng wiegand kết nối đầu đọc phụ
  • Chế thiết lập: 50 time zone
  • Đồng bộ: Có thể đồng bộ dữ liệu vân tay với các máy chấm công
  • Nguồn điện: 12 VDC, 400mA
  • Nhiệt độ: 0 –> 45độ C

Ưu điểm vượt trội của máy chấm công F18

Mặc dù ra mắt trong thời điểm thị trường thiết bị chấm công đã bảo hòa nhưng máy chấm công Ronald Jack F18 vẫn đủ sức trở thành sản phẩm ưu tiên số 1 của không ít doanh nghiệp bởi hàng loạt những ưu điểm vượt trội: 

Tích hợp nhiều tính năng ưu việt

Ronald Jack F18 nhận dạng danh tính người lao động qua vân tay hoặc thẻ từ, nhanh chóng ghi lại thời gian bắt đầu làm việc và kết thúc của nhân viên. Máy có khả năng lưu trữ 3000 vân tay, 5000 thẻ cảm ứng, thậm chí lên đến 100.000 lượt chấm công. Thiết bị sử dụng cảm biến vân tay quang học nên đảm bảo độ chính xác cao, cho tỷ lệ sai sót dưới 0.1%. Ngoài ra, thiết bị còn tích hợp nhiều tính năng khác như: Anti Passback ( công nghệ chống quay vòng thẻ tối tân) và Time Zone (tính năng kiểm soát thời gian mở cửa).

Lưu trữ và trích xuất dữ liệu đơn giản

Máy chấm công F18 có thể kết nối với máy tính thông qua nhiều phương thức như USB, RS485, TCP/IP, RS232. Đặc biệt, máy sẽ tự động kết nối và đẩy dữ liệu trong máy chấm công lên Web Server.

Lắp đặt và sử dụng dễ dàng

Với hệ thống chấm công đơn giản cùng sơ đồ lắp đặt không quá phức tạp, tự bản thân người sử dụng có thể lắp đặt ngay tại văn phòng làm việc. 

Sơ đồ lắp đặt máy chấm công Ronald Jack F18 tương đối đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể thực hiện

2. Cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack F18

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack F18 đơn giản mà bạn có thể tham khảo: 

Bước 1: Cấp nguồn điện cho máy chấm công

Lấy cục sạc của máy chấm công cắm vào ổ điện để cấp nguồn cho thiết bị.

Bước 2: Lựa chọn các chức năng chính của thiết bị 

Sau khi cấp điện, máy chấm công Ronald Jack F18 tự lên nguồn. Để đăng nhập vào menu chính và cài đặt các tính năng, bạn ấn giữ phím M/OK. Tại đây, bạn lựa chọn các tính năng và sử dụng. 

Menu chính của thiết bị bao gồm: Người sử dụng, vai trò người sử dụng, thiết lập liên kết, thông tin hệ thống… 

Người sử dụng: Phần để thêm/xóa nhân viên. Dưới đây là cách sử dụng máy chấm công để thêm/xóa nhân viên: 

Tại menu chính, bạn ấn vào NGƯỜI SỬ DỤNG. Trong mục NGƯỜI SỬ DỤNG có 3 mục nhỏ: Người sử dụng mới, tất cả người sử dụng và cách hiển thị. 

  • Người sử dụng mới: Là nơi bạn đăng kí nhân viên mới. Tại đây bạn điền đầy đủ thông tin: ID người dùng, tên người dùng.... Có 3 cách đăng ký bao gồm đăng ký vân tay, đăng ký mật mã và đăng ký thẻ. Để hoàn tất đăng ký, ấn C để xác nhận. 
  • Cách xóa nhân viên nghỉ việc: Vào TẤT CẢ NGƯỜI DÙNG >> di chuyển đến người cần xóa >> ấn M/OK >> chọn XÓA

Vai trò người sử dụng

Là phần thiết lập quyền admin cho thiết bị, tức chỉ định người nào đó được phép sử dụng chức năng gì trên thiết bị. 

Thiết lập liên kết

Là nơi thiết lập địa chỉ IP cho máy chấm công, kết nối máy chấm công với máy tính hoặc một số máy chấm công khác.

Thông tin hệ thống

 Nơi biết được dung lượng thiết bị, số seri và ngày sản xuất của máy chấm công.

3. Lưu ý khi sử dụng máy chấm công Ronald Jack F18

Để tăng tuổi thọ máy chấm công và hạn chế một số lỗi thường gặp, trong quá trình sử dụng, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau: 

  • Không tự sửa chữa khi gặp sự cố phát sinh. Thay vào đó, bạn cần liên hệ ngay với bộ phận lắp đặt
  • Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công cho toàn bộ nhân viên
  • Cần thường xuyên làm sạch mắt đọc của máy chấm công
  • Thông báo thời gian làm việc chính xác cho nhân viên
  • Máy chấm công và phần mềm quản lý không nên đặt quá xa nhau để dữ liệu ghi nhận chính xác nhất. 

4. Địa chỉ mua máy chấm công Ronald Jack F18 chính hãng

Tiện ích - Chính xác - Cách sử dụng máy chấm công đơn giản là 3 tiêu chí hàng đầu đưa khách hàng đến với Ronald Jack F18. Quý khách hàng có thể mua máy chấm công Ronald Jack F18 ở bất kỳ đâu. Tuy nhiên, để mua được thiết bị chính hãng, độ bền cao và được hỗ trợ tận tình không phải điều đơn giản. 

Quốc Thiên với 8 năm tiên phong linh vực nghiên cứu và cung cấp các dòng máy chấm công chính hãng, đa dạng mẫu mã và giá thành cạnh tranh trên thị thường là địa chỉ uy tín được không ít khách hàng lựa chọn. 

Đến với Quốc Thiên, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm tư vấn các dòng máy chấm công phù hợp với nhu cầu, cùng với đó là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy chấm công để quá trình dùng thuận tiện và gia tăng tuổi thọ cho máy.